为加强学院公共会议室/讨论室的规范管理，提高使用效率，确保各类会议／活动顺利有序开展，特制定本细则。

一、场所信息

二、使用规则

1．使用人请提前7天通过QQ或微信等方式联系管理员，按要求填写申请信息，经管理员审核后，于活动开始前一天到管理员处领取钥匙或门禁（三个系的多功能室由各管理员制定预约方式）。

2.原则上按照申请时间先后顺序审定，避免同一时间可能冲突；若学校和学院有重要会议或活动，将优先协调安排使用。

3.使用人应严格按照会议或活动的相关要求开展，确保安全、合法、合规。

4.使用人应爱护室内的设备设施，严格按照操作规程使用音响、LED、触控一体机、麦克风等设备。如遇设备故障，应及时联系管理人员报修，不得擅自拆卸或调整设备。使用结束后，使用人应将设备设施恢复原状，关闭电源，确保设备安全；离开房间时，应及时关闭灯和门。

5.使用人应保持室内整洁卫生，不得随意丢弃垃圾、杂物。活动结束后，应及时清理场地，将桌椅摆放整齐。

三、注意事项

1.未经审核，不得擅自使用非开放性的会议室/讨论室；若有特殊情况，请联系管理员沟通协调。

2.使用人若违反本细则相关规定，造成设备损坏、安全事故、环境整治等情况，应根据实际情况承担相应的赔偿损失。

数学与统计学院

 2025年3月20日