各位老师：

根据校党委宣传部关于讲座报告等信息化申请流程要求，所有讲座报告等，学院审批后老师需通过统一门户的“宣传工作信息化平台”进行申请，原则上学术讲座应提前三个工作日，大型报告会应提前一周申请，主办单位举办涉台涉外报告会、研讨会、讲座、讲坛、论坛、年会只允许选择申请日期12天后的时间，宣传工作信息化平台申请请参照附件5文档流程进行。

学院审批流程如下：

1.请要举办或承办科研方面学术报告的老师，将申请表和政审情况报告纸质版（参照附件1，2新版本表格，请注明主讲嘉宾的国籍）交到数统学院201室的科研办。

2.若主讲嘉宾为国内大陆籍，请直接交到学院科研办统一办理；若主讲嘉宾为外籍或港澳台，请提前找分管科研院领导、学院党委书记审批，盖学院党委公章。

3.涉台涉外的报告会，除了需要提交本次活动的应急预案外，另需要提交报告会活动方案（参照附件3格式），应急预案需跟报告会相匹配，不能直接用学院的应急预案模板。

4.为进一步规范学院网站信息管理，发布在学院网站的学术报告流程（参照附件4格式）调整如下：进入学校网页https://www.fzu.edu.cn/点击“走进福大”，点击“一站式服务大厅”登录提交（参考附件6流程）。登录过程中老师如有任何疑问，请随时与学院科研办联系，以便更好地完善这项工作，谢谢支持！

学院科研办

2024年6月13日